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Belegart
- Belegart
Auswahlliste „Angebote“, „Aufträge“, „Lieferscheine“, „Rechnungen“, „Offene Posten“, „Gutschriften“, „Rücklieferscheine“ und „Stornorechnungen“. Ohne Auswahl erscheint „Bitte wählen Sie eine Belegart aus!“. „Offene Posten“ lädt Rechnungen des Kunden mit ausstehender Zahlung und verwendet die Rechnungsliste.
Belegliste
Die Liste zeigt ausschließlich Belege des geöffneten Kunden. Für alle Belegarten gelten folgende gemeinsame Spalten in dieser Reihenfolge:
| Spalte | Anzeige |
|---|---|
| Nr. | Belegnummer; bei Angeboten „Nr. / Revision“ einschließlich Revision |
| Belegdatum | Datum |
| Kundennr. | Text |
| Name 1 / Vorname | Text |
| Name 2 / Nachname | Text |
| Telefon 1 | Text |
| Telefon 2 | Text |
| Fax 1 | Text |
| Fax 2 | Text |
| Text | |
| Homepage | Text |
| Straße | Text |
| Hausnr. | Text |
| PLZ | Länderkennzeichen und Postleitzahl |
| Ort | Text |
| Netto | Betrag in Euro mit zwei Nachkommastellen |
| Brutto | Betrag in Euro mit zwei Nachkommastellen |
| Erlös | Betrag mit kundenansichtsabhängiger Darstellung |
| Vorgangsstatus | Benannter Status |
| Belegstatus | Name des Belegstatus |
| Kurzbeschreibung | Text |
Bei Angeboten folgen Anfrage (Text), Anfrage am (Datum), Angefragt von und Ansprechpartner (Namen). Bei Aufträgen, Lieferscheinen, Rechnungen und offenen Posten folgen stattdessen Bestellung (Text), Bestelldatum (Datum), Besteller und Ansprechpartner (Namen). Gutschriften, Rücklieferscheine und Stornorechnungen haben diese zusätzlichen Spalten nicht.
Außerhalb der Kundenansicht werden Fußzeilen mit Anzahl beziehungsweise Summen angezeigt.
Positionsdetails
Unterhalb der Belegliste stehen die Positionen des ausgewählten Belegs. Die Basisspalten der Angebote in UI-Reihenfolge sind:
| Spalte | Anzeige |
|---|---|
| Pos. | Positionsanzeige |
| Zeilentyp | Benannter Zeilentyp |
| Artikelnr. | Text |
| Artikel | Bezeichnung |
| Menge | Zahl |
| ME | Mengeneinheit |
| E-Preis / (Listenpreis) | Betrag |
| Verkaufspreis | Betrag |
| Gesamt | Betrag |
| Rabatt in % | Prozentwert |
| Hersteller | Text |
| Hersteller Artikelnr. | Text |
| Gewicht | Zahl |
| Gewicht Gesamt | Zahl |
| Auslaufdatum | Datum |
| Einstandspreis | Betrag |
| Erlös | Betrag |
| Erlös % | Prozentwert |
| Lagerplatz / Lager / Standort | Lagerzuordnung |
| Kunden Artikelnr. | Text |
| Vermerk | Text |
Die übrigen Belegarten verwenden folgende Varianten:
- Aufträge: Nach „ME“ stehen zusätzlich „Offene Menge“ und „Geliefert“ als Mengenanzeigen.
- Lieferscheine: Nach „ME“ stehen „Von“, „Bis“ (Datum) und „Seriennr. / Chargennr.“ (Text mit Nachverfolgungsdetails); nach „Rabatt in %“ folgen „Fremdbeleg“ (Text) und „Fremdbeleg Datum“ (Datum).
- Rechnungen / Offene Posten: Wie Lieferscheine; zusätzlich „Lieferschein“ (Text) vor „Fremdbeleg“.
- Rücklieferscheine / Stornorechnungen: Wie die Basisspalten; zusätzlich „Seriennr. / Chargennr.“ nach „ME“.
- Gutschriften: Wie die Basisspalten, jedoch ohne „Lagerplatz / Lager / Standort“.
Diese eingebetteten Tabellen ersetzen keine Belegkarte. Die Bearbeitung erfolgt in der jeweiligen Maske unter Einkauf & Verkauf → Verkauf.