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Felder

Dokumentation zur Pflege von Kunden

Allgemein​

  • Nr.
    Nummer des Kunden. Das Feld ist in dieser Maske schreibgeschützt.

  • Anrede
    Anrede des Kunden. Mögliche Werte können unter Einstellungen → Stammdaten → Anreden konfiguriert werden.

  • Titel
    Titel des Kunden. Mögliche Werte können unter Einstellungen → Stammdaten → Titel konfiguriert werden.

  • Name 1 / Vorname
    Erste Namenszeile bzw. Vorname des Kunden.

  • Name 2 / Nachname
    Zweite Namenszeile bzw. Nachname des Kunden.

  • Adresszusatz
    Zusätzliche Adressangabe (z.B. Gebäude, Abteilung, c/o).

  • Straße / Hausnr.
    Straße und Hausnummer in jeweils getrennten Feldern. Die Hausnummer erlaubt max. 10 Zeichen.

  • PLZ / Ort
    Postleitzahl (max. 10 Zeichen) und Ort in jeweils getrennten Feldern. Das Länderkürzel vor der PLZ ist schreibgeschützt und wird anhand des gewählten Landes gefüllt.

  • Land
    Land des Kunden. Mögliche Werte können unter Einstellungen → Stammdaten → Länder konfiguriert werden.

  • Notizen
    Informative Notizen zum Kunden.

  • Debitorennr.
    Debitorenkonto (Personenkonto) des Kunden in der Finanzbuchhaltung.

  • Alt. Nr.
    Alternative Nummer des Kunden (z.B. aus einem Altsystem).

  • Telefon 1
    Haupttelefonnummer des Kunden. Über die Schaltfläche neben dem Feld kann die Nummer direkt angewählt werden.

  • Telefon 2
    Weitere Telefonnummer des Kunden mit Anruf-Schaltfläche.
    Über das Kontextmenü (Rechtsklick) der Schaltfläche kann die Nummer als Privat markiert werden. Die Beschriftung des Feldes wechselt dann von „Telefon 2“ zu „Privat“.

  • Fax 1
    Faxnummer des Kunden.

  • Fax 2
    Weitere Faxnummer des Kunden.

  • E-Mail
    E-Mail-Adresse des Kunden. Über die Schaltfläche neben dem Feld kann direkt eine E-Mail erstellt werden.

  • Homepage
    Internetadresse des Kunden. Über die Schaltfläche neben dem Feld kann die Seite im Browser geöffnet werden.

  • Unsere Lieferantennr.
    Die Nummer, unter der wir beim Kunden als Lieferant geführt werden.

  • Belegsperre
    Kennzeichen (Kontrollkästchen), mit dem der Kunde für die Belegerfassung gesperrt werden kann.

  • Entfernung km / Position
    Entfernung zum Kunden in Kilometern sowie die geografische Position (Längengrad und Breitengrad, jeweils mit 6 Nachkommastellen). Über die Schaltfläche neben den Feldern kann die Position in einer Karte geöffnet werden.

Zusatzinformationen​

Elektronische Belege​

E-Mail-Adressen, an die der jeweilige Beleg elektronisch versendet wird.

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Lieferschein
  • Rechnung
  • Mahnung
  • Gutschrift
  • Rücklieferschein
  • Stornorechnung

Ticketabrechnung​

  • Besteller
    Kontakt als Besteller für die Ticketabrechnung. Die schreibgeschützte Anzeige wird über die Lupe aus den Kontakten des Kunden ausgewählt. Das Menü bietet „Besteller Ticketabrechnung öffnen“ und „Besteller Ticketabrechnung entfernen“.

  • Ansprechpartner
    Kontakt als Ansprechpartner für die Ticketabrechnung. Die schreibgeschützte Anzeige wird über die Lupe aus den Kontakten des Kunden ausgewählt. Das Menü bietet „Ansprechpartner Ticketabrechnung öffnen“ und „Ansprechpartner Ticketabrechnung entfernen“.

  • Bestellung
    Bestelltext für die Ticketabrechnung (max. 50 Zeichen).

  • Bestelldatum
    Bestelldatum für die Ticketabrechnung.