Felder

Dokumentation zur Pflege von Kontakten.

Allgemein

• Nr.
  Nummer des Kontakts. Das Feld ist in dieser Maske schreibgeschützt.

• Anrede
  Hier kann für den Kontakt die entsprechende Anrede gewählt werden. Mögliche Werte für dieses Feld können unter Einstellungen → Stammdaten → Anreden konfiguriert werden.

• Titel
  Hier kann für den Kontakt der entsprechende Titel gewählt werden. Mögliche Werte für dieses Feld können unter Einstellungen → Stammdaten → Titel konfiguriert werden.

• Vorname
  Hier wird der Vorname des Kontakts angegeben. Hat dieser möglicherweise mehrere Vornamen, so können diese hier ebenfalls mit angegeben werden.

• Nachname
  Hier wird der Nachname des Kontakts angegeben. Hat dieser mehrere Nachnamen (z.B. Doppelnamen), so können diese hier ebenfalls mit angegeben werden.

• Straße / Hausnr.
  Hier wird in jeweils getrennten Feldern die Straße und Hausnummer angegeben.

• PLZ / Ort
  Postleitzahl (max. 10 Zeichen) und Ort in getrennten Feldern. Das Länderkürzel vor der PLZ ist nicht bearbeitbar und zeigt das Kürzel des ausgewählten Landes.

• Land
  Hier kann das Land des Kontakts ausgewählt werden. Mögliche Werte für dieses Feld können unter Einstellungen → Stammdaten → Länder konfiguriert werden.

• Notizen
  Mehrzeiliger Notiztext zum Kontakt. Separate Einträge stehen im Tab Notizen.

• Telefon 1
  Hier kann die Telefonnummer des Kontakts angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Rufnummer des Kontakts selbst (z.B. Durchwahl) handeln.

  Tipp

  Um eine bessere Übersicht zu haben, sollten sämtliche Rufnummer immer mit folgendem Format angegeben werden:

  +Ländervorwahl Ortsvorwahl Rufnummer-Durchwahl

  Beispiel: +49 55 666666-78

  Auf Sonderzeichen (außer den im Bespiel enthaltenen) sollte möglichst verzichtet werden. Dies kann bei Verwendung der TAPI-Funktionalität möglicherweise Probleme bei der korrekten Anwahl mit sich bringen.

• Telefon 2
  Hier kann eine weitere Telefonnummer des Kontakts angegeben werden.
  Über das Kontextmenü (Rechtsklick) der Anruf-Schaltfläche kann die Nummer als Privat markiert werden. Die Beschriftung des Feldes wechselt dann von „Telefon 2“ zu „Privat“.

• Fax 1
  Hier kann die Faxnummer des Kontakts angegeben werden. Hierbei sollte es sich um die Faxnummer des Kontakts selbst (z.B. Durchwahl) handeln.

• Fax 2
  Hier kann eine weitere Faxnummer des Kontakts angegeben werden.

  Hinweis

  Neben den Feldern Telefon 1, Telefon 2 und Mobil befindet sich jeweils eine Schaltfläche zum direkten Anwählen der Nummer.

• Mobil
  Hier kann die Mobilfunknummer des Kontakts angegeben werden.

• E-Mail
  Hier kann die persönliche E-Mail-Adresse des Kontakts angegeben werden. Diese E-Mail-Adresse steht an vielen Stellen bei späteren Programmfunktionen zur Verfügung (z.B. Belegversand).
  Über die Schaltfläche neben dem Feld kann direkt eine neue E-Mail an die Adresse erstellt werden.

• Position
  Hier kann die Position des Kontakts innerhalb des Unternehmens angegeben werden.

• Abteilung
  Hier kann die Abteilung des Kontakts innerhalb des Unternehmens angegeben werden.

• Firma
  Zuordnung zu einem Kunden, Lieferanten oder einer Adresse. Ein Kontakt kann nur einem dieser Objekte gleichzeitig zugeordnet werden. Die Anzeige ist schreibgeschützt; die Lupe öffnet die Kundenauswahl.

  Folgende Möglichkeiten stehen im Untermenü der Auswahllupe zur Verfügung:

  • Firma öffnen
  • Kunden zuweisen
  • Lieferanten zuweisen
  • Adresse zuweisen
  • Zuweisung löschen

  Ebenso ist es möglich, Verknüpfungen wieder zu entfernen bzw. zu ändern.
  Besonderheit: wird aus einer Adresse später ein Kunde oder ein Lieferant, so bleibt der Kontakt weiterhin verknüpft.

• Abw. Adresse
  Auswahl einer abweichenden Adresse des zugeordneten Kunden oder Lieferanten, z.B. einer Niederlassung.

Verknüpfte Kontaktliste

Der Tab „Kontakte“ bei Kunden, Lieferanten und Adressen setzt das Leserecht für Kontakte voraus. Er zeigt nur die Kontakte des geöffneten Datensatzes und ist von der Hauptkontaktliste zu unterscheiden. Die eingebettete Liste enthält keine zusätzlichen Hauptkartenfelder.

Alle folgenden Spalten sind Textanzeigen:

Spalte	Inhalt
Nr.	Kontaktnummer, mit Anzahl in der Fußzeile
Anrede	Name der Anrede
Titel	Name des Titels
Vorname	Vorname
Nachname	Nachname
Straße	Straße
Hausnr.	Hausnummer
PLZ	Länderkennzeichen und Postleitzahl
Ort	Ort
Firma	Anzeige der zugeordneten Firma
Telefon 1	Erste Telefonnummer
Telefon 2	Zweite Telefonnummer
Mobil	Mobilnummer
Fax 1	Erste Faxnummer
Fax 2	Zweite Faxnummer
E-Mail	E-Mail-Adresse
Position	Position im Unternehmen
Abteilung	Abteilung
Abw. Adresse	Anzeige der abweichenden Adresse

Es gibt keinen zusätzlichen fachlichen Auswahlfilter im Tab. Listenfilter werden in dieser Ansicht nicht dauerhaft wiederhergestellt. „Neu“ und „Bearbeiten“ öffnen die hier dokumentierte Kontaktkarte, keine zusätzliche Kontaktart.

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